本イベントでは、参加者本人から直接提出された書面、電話またはウェブサイトのエントリーフォームからの問い合わせ、公開電話帳やインターネット上の公開データ、個人および企業情報(代表者の名前、電話番号、住所等)を収集しています。
本イベントの全参加者は、イベント進行中の写真撮影および音声を含む動画撮影に同意したと考えられます。これらの成果物の著作権は本イベントに帰属しますが、利用範囲は第3項にて述べた内容に限られます。なお、参加者はこれを拒否する権利を持っています。
本イベントでは、事業運営上必要な個人情報を収集し、定めた利用目的の範囲内で使用します。
1) 顧客および取引先(潜在的な顧客および取引先を含む)の個人情報の使用目的
・サービスについての情報提供(告知・PR含む)
・サービスの販売・提供
・提携先の製品、サービスに関する情報提供
・セミナー、展示会、イベントへのご案内
・お問い合わせへの対応
・各種会員サービスの提供
・顧客および取引先の関心・興味の分析
・契約の履行
・商談、打ち合わせ、連絡
2) 本イベントの受託業務により、委託主から提供された個人情報の使用目的
・委託元との契約履行(委託元の利用目的の範囲内での使用)
・各種便宜の提供
3) 採用応募者、従業員および退職者に関する個人情報の使用目的
① 採用応募者
・採用情報の提供、採用選考
・本イベントにおける採用業務管理
② 従業員および退職者
・人事・労務管理及び労働関連法、税法、社会福祉法等の法令の義務履行
4) その他
・ご本人から得られた同意に基づく利用目的
本イベントでは、収集した個人情報は法令やガイドライン、その他の規定に従って適切に管理します。また、従業員や委託業者に対しても適切な監督を行います。
本イベントは、法的要件を除き、収集した個人情報を本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
本イベントでは、利用目的の範囲内で収集した個人情報を、業務遂行のために必要最低限の項目に限り委託することがあります。その際、適切な委託先を選び、責任を持って委託先を監督します。
個人情報の開示請求等および苦情について
本イベントは、自己管理する個人情報に関し、ご本人からの利用目的の通知、開示、修正、利用の停止または削除、第三者への提供拒否等の要求、苦情、その他の問い合わせがあった場合、以下の手続きに従い、適切な範囲で迅速に対応します。
1) 開示等の要求の方法について
開示等の要求は、郵便でのみ受け付けております。まずはCONTACTからお問い合わせください。確認後、所定のフォーマットを送付いたします。必要な事項を記入の上、「個人情報問い合わせ窓口」へお送りください。
2) 個人情報問い合わせ窓口
・開示等の要求は、「個人情報問い合わせ窓口」へお送りください。
・個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談も、個人情報問い合わせ窓口で受け付けています。
・その他、本イベントが提供するサービスに関する質問は、各種問い合わせ窓口で受け付けています。